Membuat Daftar (list) Yang Digunakan Untuk Pengurutan

Kali ini kita akan belajar membuat daftar (list) yang digunakan untuk pengurutan, pasti kita tahu apabila kita melakukan drag dengan mouse pada cell dan di cell tersebut sudah terisi angka yang berurutan maka secara otomatis cell yang didrag akan terisi angka secara berurutan pula. 


Permasalahannya bagaimana jika kita perlu Daftar (list) yang berbeda dengan defaultnya diaplikasi excel ..?
Tentu saja kita harus membuat customnya (custom list).
Contohnya :
Kita akan membuat urutan nama daerah yang berbeda tanpa harus melakukan entry lagi, sebagai latihan kita akan membuat urutan nama daerah seperti dibawah ini :
  1. Ciawi
  2. Sukaraja
  3. Rajapolah
  4. Leuwisari
  5. Singaparna
  6. Sariwangi
Langkah pertama


Klik tombol tombol file kebetulan yang dunakan office 2010 untuk office 2007 klik tombol office (office button)

Pilih menu Option lalu klik tombol Edit Custom list


Masukan daftar yang diingikan pada kotak List Entries

 

Selanjutnya klik tombol Add dan tombol OK. 
Kalau benar hasilnya akan seperti gambar dibawah ini ketika kita drag.

Sebelum Didrag tuliskan nama daerahnya pada cell
Hasilnya akan seperti ini.




Tips ini akan sangat apabila kita sering menggunakan daftar (list) yang dilakukan berulang-ulang tanpa harus mengentry lagi.





Membuat List Pilihan Pada Cell

Dalam mengolah data seringkali kita dibingungkan dengan tidak samanya karakter pada cell data, padahal maksudnya sama. Kesalahan tersebut lebih banyak disebabkan oleh salah dalam pengetikan data. Hal ini akan mengacaukan jumlah data yang muncul dari seharusnya.
 
Contoh :
penulisan nama kecamatan misalnya lemah abang dan lemahabang 

No.
Kecamatan
1
Lemah Abang
2
Lemahabang
3
Lemahabang
4
Lemah Abang
5
Lemah Abang
 
Penulisan tersebut sama maksudnya tapi apabila kita akan jumlahkan berapa kali nama kecamatan tersebut muncul maka akan menghasilkan angka yang berbeda. 

Lemah Abang
Muncul 3 kali
Lemahabang
Muncul 2 kali

untuk mengatasi hal tersebut diatas ada baiknya kita menggunakan fasilitas validasi data yang ada pada tab menu data. 

Posisi menu validasi Data