Mengambil Karakter di Cell Microsoft Excel

Mengambil karakter baik itu teks, angka atau karakter lainnya sering kali diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan. Untuk melakukan hal tersebut dapat menggunakan formula ( function ) yang sudah tersedia pada Microsoft Excel.

Pada posting kita kali ini akan dijelaskan cara pengambilan karakter dari sebelah kiri, tengah dan sebelah kanan.

Mengambil Karakter Dari Sebelah Kiri

Untuk mengambil karakter dari sebelah kiri, kita akan menggunakan function LEFT. Seperti yang di tampilkan pada contoh tabel dibawah ini :

Dari gambar tabel diatas dapat terlihat sebagai cell yang dijadikan referensi adalah cell C3 sampai dengan cell C8. Masukan formula pada cell D3 sampai dengan cell D8 seperti berikut :

Cell D3 --> "=LEFT(C3;4)"
Cell D4 --> "=LEFT(C4;4)"

Cell D5 --> "=LEFT(C5;4)"

Cell D6 --> "=LEFT(C6;4)"

Cell D7 --> "=LEFT(C7;4)"

Cell D8 --> "=LEFT(C8;4)"

 

Penjelasan Formula :

Kita ambil contoh pada Cell D3, terulis "LEFT(C3;4)"  

- LEFT =  Formula yang digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kiri.

- C3      =  Merupakan cell referensi yang akan diambil karekternya

- 4         =  Merupakan jumlah karakter yang akan diambil yang dihitung dari sebelah kiri.

Jadi Jika cell  C3 terlulis karakter KOMPUTER maka yang akan muncul adalah KOMP sebanyak 4 karakter.

 

Mengambil karakter di tengah

Untuk dapat mengambil karakter dari tengah formula yang digunakan adalah MID, agar lebih jelas seperti biasa kita akan menggunakan contoh kasus, contoh seperti gambar tabel diatas.

Formula yang dimasukan pada cell D3 sampai dengan cell D8 adalah :

Cell D3 --> "=MID(C3;2;4)"
Cell D4 --> "=MID(C4;2;4)"

Cell D5 --> "=MID(C5;2;4)"

Cell D6 --> "=MID(C6;2;4)"

Cell D7 --> "=MID(C7;2;4)"

Cell D8 --> "=MID(C8;2;4)"

Penjelasan formula 

Kita ambil contoh pada Cell D3, terulis "=MID(C3;2;4)" 
- MID    =  Formula yang digunakan untuk mengambil karakter ditengah.
- C3       =  Adalah Cell Referensi.
- 2          =  Angka 2 menunjukan bahwa urutan karakter yang ke-2 dimulai hitunganya.

- 4          =  Angka 4 menunjukan jumlah karakter yang akan diambil yang dihitung dari karakter ke-2

Jadi pada Cell C3 terulis KOMPUTER maka akan muncul adalah OMPU.

Mengambil Karakter dari Sebelah Kanan

Mengambil karakter dari sebelah kanan pada dasarnya sama dengan mengambil karakter dari sebelah kiri. Untuk lebih memperjelas kita langsung pada contoh tabel dibawah ini :

Dari gambar tabel diatas dapat terlihat sebagai cell yang dijadikan referensi adalah cell C3 sampai dengan cell C8. Masukan formula pada cell D3 sampai dengan cell D8 seperti berikut :

Cell D3 --> "=RIGHT(C3;4)"
Cell D4 --> "=RIGHT(C3;4)"

Cell D5 --> "=RIGHT(C5;4)"

Cell D6 --> "=RIGHT(C6;4)"

Cell D7 --> "=RIGHT(C7;4)"

Cell D8 --> "=RIGHT(C8;4)"

Penjelasan Formula :

Kita ambil contoh pada Cell D3, terulis "RIGHT(C3;4)"  

- RIGHT  =  Formula yang digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kanan.

- C3         =  Merupakan cell referensi yang akan diambil karekternya

- 4           =  Merupakan jumlah karakter yang akan diambil yang dihitung dari sebelah kanan.

Jadi Jika cell  C3 terlulis karakter KOMPUTER maka yang akan muncul adalah UTER sebanyak 4 karakter.

Sekian dulu posting kali ini, mudah mudahan bisa membantu, dan jangan lupa komennya.

 

Read more »

Menghitung Jumlah Karakter Menggunakan Function LEN

Ada kalanya kita perlu menghitung jumlah karakter yang ada di cell, untuk menghitung jumlah karakter dalam sebuah cell dapat kita lakukan dengan mudah dengan menggunakan bantuan function LEN.

Seperti Contoh dibawah ini, terdapat sebuah tabel nama negara yang akan kita hitung jumlah karakternya.

Pada kolom C3 sampai dengan C5 adalah nama negara yang akan hitung jumlah karakternya. Ketikan rumus pada

Cell D3 --> "=LEN(C3) "
Cell D4 --> "=LEN(C4) "

Cell D5 --> "=LEN(C5) " 

Maka secara otomatis akan menampilkan jumlah karakter yang ada pada cell yang menjadi referensinya.

Read more »

Membuat Daftar (list) Yang Digunakan Untuk Pengurutan

Kali ini kita akan belajar membuat daftar (list) yang digunakan untuk pengurutan, pasti kita tahu apabila kita melakukan drag dengan mouse pada cell dan di cell tersebut sudah terisi angka yang berurutan maka secara otomatis cell yang didrag akan terisi angka secara berurutan pula. 

Permasalahannya bagaimana jika kita perlu Daftar (list) yang berbeda dengan defaultnya diaplikasi excel ..?
Tentu saja kita harus membuat customnya (custom list).
Contohnya :
Kita akan membuat urutan nama daerah yang berbeda tanpa harus melakukan entry lagi, sebagai latihan kita akan membuat urutan nama daerah seperti dibawah ini :

1. Ciawi
2. Sukaraja
3. Rajapolah
4. Leuwisari
5. Singaparna
6. Sariwangi

Langkah pertama


Klik tombol tombol file kebetulan yang dunakan office 2010 untuk office 2007 klik tombol office (office button)

Pilih menu Option lalu klik tombol Edit Custom list

Masukan daftar yang diingikan pada kotak List Entries

 

 

Selanjutnya klik tombol Add dan tombol OK. 

Kalau benar hasilnya akan seperti gambar dibawah ini ketika kita drag.

Sebelum Didrag tuliskan nama daerahnya pada cell

Hasilnya akan seperti ini.

Tips ini akan sangat apabila kita sering menggunakan daftar (list) yang dilakukan berulang-ulang tanpa harus mengentry lagi.

Read more »

Membuat List Pilihan Pada Cell

Dalam mengolah data seringkali kita dibingungkan dengan tidak samanya karakter pada cell data, padahal maksudnya sama. Kesalahan tersebut lebih banyak disebabkan oleh salah dalam pengetikan data. Hal ini akan mengacaukan jumlah data yang muncul dari seharusnya.
 

Contoh :

penulisan nama kecamatan misalnya lemah abang dan lemahabang 

No.	Kecamatan
1	Lemah Abang
2	Lemahabang
3	Lemahabang
4	Lemah Abang
5	Lemah Abang

 

Penulisan tersebut sama maksudnya tapi apabila kita akan jumlahkan berapa kali nama kecamatan tersebut muncul maka akan menghasilkan angka yang berbeda. 

Lemah Abang	Muncul 3 kali
Lemahabang	Muncul 2 kali

untuk mengatasi hal tersebut diatas ada baiknya kita menggunakan fasilitas validasi data yang ada pada tab menu data. 

Posisi menu validasi Data

Read more »

Cara Merubah Hurup Menjadi Besar dan Kecil di Microsoft Excel

Dalam mengerjakan pekerjaan seringkali kita dihadapkan pada konversi hurup dari kecil menjadi besar atau dari besar menjadi kecil. Didalam Microsoft Word ada menu khusus yang mengkonversinya, hal berbeda didalam Microsoft Excel. Didalam Microsoft Excel kita harus menggunakan fungsi yang memang sudah disediakan untuk mengkonversi hurup dari kecil menjadi besar ataupun dari besar menjadi kecil.

Fungsi yang akan kita bahas kali ini adalah :

• Fungsi UPPER()
• Fungsi LOWER ()
• Fungsi PROPER()  

Read more »

Fungsi AND()

Pada Artikel kali ini, kita akan membahas penggunaan fungsi AND(), penggunaan fungsi ini dalam implementasinya banyak dikombinasikan dengan fungsi-fungsi yang lain karena fungsi ini salah satu fungsi yang bersifat logic kondisi (TRUE/FALSE) . 

Fungsi AND()

Cara kerja dari fungsi ini adalah dengan cara mengecek dua kondisi yang berbeda. Coba kita perhatikan tabel dibawah ini.

Read more »

Penggunaan Fungsi DOLLAR()

Pernahkah kita mencoba fungsi dollar dalam mengkonversi angka menjadi teks.? Jika belum mari kita bahas cara menggunakannya. 

Fungsi DOLLAR()

Fungsi =DOLLAR () ini berfungsi untuk merubah angka menjadi teks dengan ditambahkan simbol dari mata uang, untuk mata uang sendiri bisa berbeda-beda sesuai dengan settingan pada komputer masing-masing, kebetulan pada contoh yang akan digunakan menggunakan mata uang rupiah.

Read more »

Cara Menghitung Tanggal dan Bulan Dengan Menggunakan Fungsi EDATE

Pernah mendengar fungsi EDATE..? mungkin banyak yang sudah mendengar tapi jarang menggunakannya karena belum tahu fungsinya untuk apa. Sebenarnya fungsi yang satu ini digunakan untuk menghitung tanggal dan bulan baik untuk waktu yang akan datang ataupun waktu yang silam.

Lalu kenapa kita membutuhkan fungsi ini.?..

Karena kita tahu bahwa jumlah hari tiap bulannya ada yang berbeda-beda, ada yang 28, 30 dan 31 hari, belum lagi kalau tahun kabisat, bulan Februari menjadi 29 hari. Berangkat dari hal tersebut mungkin kita lebih baik bisa memanfaatkan fungsi yang satu ini dalam menjumlahkan tanggal dan bulan, tanpa harus repot-repot menghitung jumlah hari.

Read more »

Mengenal Function IS Microsoft Excel

Mungkin sebagian dari kita masih ada yang bertanya-tanya buat apa sih function Is ? sebelum kita melanjutkan ke pembahasan ada baiknya kita mengenal dahulu beberapa jenis function Is yang akan dibahas pada posting kali ini.

Beberapa Jenis function Is yang akan dibahas kali ini adalah :

=ISBLANK()
=ISERR()

=ISERROR()

=ISLOGICAL()
=ISNA()
=ISNONTEXT()
=ISTEXT()
=ISNUMBER()
Sebenarnya masih ada yang lainnya, mungkin kita nanti akan sambung lagi postingannya untuk sementara kita akan bahas  
Selanjutnya kita akan bahas satu persatu function-function yang tadi telah dituliskan diatas.

Read more »

Menambah Value Secara Otomatis Pada Range Define Name

Sering membuat range data dan di define..? kalau kita sering melakukan hal tersebut pasti kita pernah mengalami bahwa range data yang kita buat itu bersifat statis, kelemahannya adalah ketika kita menambah data dibawah range yang kita buat, maka data baru tersebut tidak masuk kedalam range data yang telah di define name oleh kita. 

Pada postingan kali ini, kita akan membahas cara membuat range data yang di telah di define name menjadi otomatis. Otomatis disini berarti ketika kita menambah data pada baris baru maka secara otomatis data tersebut akan masuk kedalam range data yang telah kita buat tanpa merubah define name yang telah dibuat sebelumnya.

Read more »