Cara Menggunakan Pivot Table Contoh Kasus Absensi Pegawai

Cara cepat untuk menyajikan data dalam bentuk lain adalah menggunakan pivot table, banyak keuntungan yang bisa didapatkan dengan kita menggunakan pivot table, salah satu diantaranya kita tidak harus melakukan copy paste dari tabel yang akan disajikan dalam bentuk yang berbeda. 

Kita juga bisa menyajikan data dalam bentuk yang bermacam-macam sesuai dengan kebutuhan tanpa harus merubah data aslinya. 

Untuk lebih jelasnya  kita membutuhkan contoh kasus sebagai sample implementasi dari penggunaan Pivot table.

Untuk tutorial singkat kali ini kita akan mengambil contoh kasus daftar hadir karyawan. Data yang tersaji dalam tabel terdapat kolom nomor, tanggal, nik (nomor induk karyawan) nama, Divisi, jam, dan yang terakhir adalah keterangan.

Read more »

Membandingkan Value Dari Dua Kolom yang Berbeda Menggunakan Function Countif

Adakalanya kita harus melakukan pekerjaan membandingkan data dari dua kolom yang berbeda, seperti gambar disamping ini.

Dan pada posting kali ini masih ada hubungannya dengan posting sebelumnya yaitu cara mencari value ganda pada satu kolom yang sama. Untuk melihat postinganya dapat di klik pada tautan berikut ini klik disini.

Posting ini merupakan pengembangan pada posting sebelumnya yang menggunkan function "countif".

Untuk lebih jelasnya kita akan membuat contoh kasusnya. Contoh kasus yang akan kita angkat kali ini yaitu kita akan membandingkan dua kolom nama kabupaten/kota. Seperti gambar diatas terlihat tabel yang berwana kuning yang terdiri dari kolom Nomor, Kabupaten/Kota dan kolom Keterangan.
Sedangkan tabel yang satunya hanya terdiri dari kolom Nomor dan Kabupaten.

Read more »

Mencari Value Ganda Pada Satu Kolom

Redudansi itu adalah istilah yang digunakan untuk menamai data yang ganda, nah untuk posting kali ini kita akan membahas redudansi tersebut, tentunya bukan dalam konteks pembuatan database tapi lebih ke pencarian data yang mengandung value atau nilai yang ganda. Function yang akan kita gunakan hanya berfungsi mengecek data yang gandanya saja.

Read more »

Cara Menghilangkan Karakter Khusus Pada Cell Menggunakan Function Substitute

Seringkali dalam mengolah data kita dihadapkan pada format data pada cell yang tidak sesuai dengan yang kita inginkan. Apabila data yang kita olah berjumlah sedikit itu tidak akan jadi masalah, kita dapat mengeditnya dengan cara manual satu persatu. Lain halnya apabila data yang kita olah cukup banyak, tentu kita tidak akan bisa melakukan itu secara satu persatu, kita akan butuh bantuan function dalam menyelesaikan pekerjaan tersebut.

Read more »

Menghitung Usia di Microsoft Excel

Pekerjaan dengan banyak data tentu sangat menyita konsenterasi, tenaga dan pikiran. Salah satu yang biasa kita temui adalah menghitung usia, menghitung usia bisa jadi pekerjaan yang cukup menjengkelkan apabila tidak dibantu dengan menggunakan function, berbeda halnya apabila kita sudah mengetahui caranya menghitung usia adalah pekerjaan yang cukup mudah tidak harus menghitung satu persatu.Kita dapat menggunakan function "Datedif" untuk menghitung usia bahkan untuk menghitung berapa tahun, berapa bulan dan berapa hari.

Read more »

Membuat Setting Kertas Sendiri pada Microsoft Excel

Di Indonesia banyak sekali beredar jenis dan ragam printer dari mulai printer dot matrik sampai dengan laser printer. Namun yang banyak digukanan dikalangan umum hanya beberapa merk tertentu saja, dan sering kali printer tersebut tidak memuat semua jenis kertas yang kita gunakan. Berangkat dari hal itu dan ini juga merupakan pengalaman penulis sendiri untuk mensetting kertas yang akan digunakan pada aplikasi Microsoft Excel.

Penentuan jenis kertas sangat berguna dalam proses percetakan karena seringkali dalam percetakan jika kita tidak mengaturnya terlebih dahulu seringkali tidak semua halaman dapat tercetak atau halaman yang akan dicetak terpotong. Untuk mengantisipasi hal tersebut apabila pada driver printer tidak ditemukan jenis kertas yang kita inginkan maka kita harus membuatnya terlebih dahulu.

Read more »

Function ABS

Fungsi dari Function ABS

Function ini berfungsi untuk merubah nilai negative menjadi positif, function ini sangat berguna apabila bila kita harus merubah nilai negative menjadi nilai positive dalam jumlah yang banyak.

Cara penulisan syntaxnya adalah dengan memasukan function pada cell “=ABS(cell tujuan)”. Tipe data pada cell tidak memerlukan format khusus kita bisa membiarkan secara default yaitu General.

Read more »

Mengenal Nama Menu Microsoft Excel

Mengenal aplikasi Microsoft Excel cukup mengasikan, banyak fitur yang dapat kita gunakan dalam mengolah data, dan untuk memanfaatkan fitur yang disediakan oleh Microsoft Excel ada baiknya kita mengenal dahulu nama menu beserta fungsinya masing-masing, hal ini dapat bermanfaat untuk mempermudah kita mengartikan istilah-istilah atau nama yang biasa digunakan pada aplikasi Spread sheet buatan Microsoft ini.

Tentunya dari setiap versi yang dikeluarkan akan memiliki perbedaan dan karakteristik yang berbeda terutama dari Ms Excel 2003 ke Versi Ms 2007 sangat berbeda. Sedangkan untuk versi Ms Excel 2007 ke Ms 2010 Kendati terdapat perbedaan tetapi pada dasarnya tidak begitu mencolok perbedaanya. Dan untuk pengenalan pada posting ini akan kita akan mempelajari Ms. Excel 2010.

Read more »

Cara Mengatur Margin Halaman

Sebelum kita memulai pekerjaan menggunakan aplikasi Microsoft Excel ada baiknya kita mengatur dahulu jenis kertas yang akan kita gunakan. Hal ini cukup penting, sehingga dalam percetakan akan lebih mudah.

1.  Langkah Pertama

Langkah pertama yang harus dipersiapkan adalah memilih jenis kertas yang akan digunakan, ada beberapa banyak jenis kertas yang bisa dipilih seperti yang umum digunakan adalah Folio F4, A4, Legal dan masih banyak yang lainya. Untuk pengaturannya bisa diklik pada Tab Page Layout seperti gambar dibawah ini :

Gambar 1 :  Tab memilih jenis kertas

Read more »