Mengambil Karakter di Cell Microsoft Excel

Mengambil karakter baik itu teks, angka atau karakter lainnya sering kali diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan. Untuk melakukan hal tersebut dapat menggunakan formula ( function ) yang sudah tersedia pada Microsoft Excel.

Pada posting kita kali ini akan dijelaskan cara pengambilan karakter dari sebelah kiri, tengah dan sebelah kanan.

Mengambil Karakter Dari Sebelah Kiri

Untuk mengambil karakter dari sebelah kiri, kita akan menggunakan function LEFT. Seperti yang di tampilkan pada contoh tabel dibawah ini :

Dari gambar tabel diatas dapat terlihat sebagai cell yang dijadikan referensi adalah cell C3 sampai dengan cell C8. Masukan formula pada cell D3 sampai dengan cell D8 seperti berikut :

Cell D3 --> "=LEFT(C3;4)"
Cell D4 --> "=LEFT(C4;4)"

Cell D5 --> "=LEFT(C5;4)"

Cell D6 --> "=LEFT(C6;4)"

Cell D7 --> "=LEFT(C7;4)"

Cell D8 --> "=LEFT(C8;4)"

 

Penjelasan Formula :

Kita ambil contoh pada Cell D3, terulis "LEFT(C3;4)"  

- LEFT =  Formula yang digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kiri.

- C3      =  Merupakan cell referensi yang akan diambil karekternya

- 4         =  Merupakan jumlah karakter yang akan diambil yang dihitung dari sebelah kiri.

Jadi Jika cell  C3 terlulis karakter KOMPUTER maka yang akan muncul adalah KOMP sebanyak 4 karakter.

 

Mengambil karakter di tengah

Untuk dapat mengambil karakter dari tengah formula yang digunakan adalah MID, agar lebih jelas seperti biasa kita akan menggunakan contoh kasus, contoh seperti gambar tabel diatas.

Formula yang dimasukan pada cell D3 sampai dengan cell D8 adalah :

Cell D3 --> "=MID(C3;2;4)"
Cell D4 --> "=MID(C4;2;4)"

Cell D5 --> "=MID(C5;2;4)"

Cell D6 --> "=MID(C6;2;4)"

Cell D7 --> "=MID(C7;2;4)"

Cell D8 --> "=MID(C8;2;4)"

Penjelasan formula 

Kita ambil contoh pada Cell D3, terulis "=MID(C3;2;4)" 
- MID    =  Formula yang digunakan untuk mengambil karakter ditengah.
- C3       =  Adalah Cell Referensi.
- 2          =  Angka 2 menunjukan bahwa urutan karakter yang ke-2 dimulai hitunganya.

- 4          =  Angka 4 menunjukan jumlah karakter yang akan diambil yang dihitung dari karakter ke-2

Jadi pada Cell C3 terulis KOMPUTER maka akan muncul adalah OMPU.

Mengambil Karakter dari Sebelah Kanan

Mengambil karakter dari sebelah kanan pada dasarnya sama dengan mengambil karakter dari sebelah kiri. Untuk lebih memperjelas kita langsung pada contoh tabel dibawah ini :

Dari gambar tabel diatas dapat terlihat sebagai cell yang dijadikan referensi adalah cell C3 sampai dengan cell C8. Masukan formula pada cell D3 sampai dengan cell D8 seperti berikut :

Cell D3 --> "=RIGHT(C3;4)"
Cell D4 --> "=RIGHT(C3;4)"

Cell D5 --> "=RIGHT(C5;4)"

Cell D6 --> "=RIGHT(C6;4)"

Cell D7 --> "=RIGHT(C7;4)"

Cell D8 --> "=RIGHT(C8;4)"

Penjelasan Formula :

Kita ambil contoh pada Cell D3, terulis "RIGHT(C3;4)"  

- RIGHT  =  Formula yang digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kanan.

- C3         =  Merupakan cell referensi yang akan diambil karekternya

- 4           =  Merupakan jumlah karakter yang akan diambil yang dihitung dari sebelah kanan.

Jadi Jika cell  C3 terlulis karakter KOMPUTER maka yang akan muncul adalah UTER sebanyak 4 karakter.

Sekian dulu posting kali ini, mudah mudahan bisa membantu, dan jangan lupa komennya.

 

Read more »

Menghitung Jumlah Karakter Menggunakan Function LEN

Ada kalanya kita perlu menghitung jumlah karakter yang ada di cell, untuk menghitung jumlah karakter dalam sebuah cell dapat kita lakukan dengan mudah dengan menggunakan bantuan function LEN.

Seperti Contoh dibawah ini, terdapat sebuah tabel nama negara yang akan kita hitung jumlah karakternya.

Pada kolom C3 sampai dengan C5 adalah nama negara yang akan hitung jumlah karakternya. Ketikan rumus pada

Cell D3 --> "=LEN(C3) "
Cell D4 --> "=LEN(C4) "

Cell D5 --> "=LEN(C5) " 

Maka secara otomatis akan menampilkan jumlah karakter yang ada pada cell yang menjadi referensinya.

Read more »

Membuat Daftar (list) Yang Digunakan Untuk Pengurutan

Kali ini kita akan belajar membuat daftar (list) yang digunakan untuk pengurutan, pasti kita tahu apabila kita melakukan drag dengan mouse pada cell dan di cell tersebut sudah terisi angka yang berurutan maka secara otomatis cell yang didrag akan terisi angka secara berurutan pula. 

Permasalahannya bagaimana jika kita perlu Daftar (list) yang berbeda dengan defaultnya diaplikasi excel ..?
Tentu saja kita harus membuat customnya (custom list).
Contohnya :
Kita akan membuat urutan nama daerah yang berbeda tanpa harus melakukan entry lagi, sebagai latihan kita akan membuat urutan nama daerah seperti dibawah ini :

1. Ciawi
2. Sukaraja
3. Rajapolah
4. Leuwisari
5. Singaparna
6. Sariwangi

Langkah pertama


Klik tombol tombol file kebetulan yang dunakan office 2010 untuk office 2007 klik tombol office (office button)

Pilih menu Option lalu klik tombol Edit Custom list

Masukan daftar yang diingikan pada kotak List Entries

 

 

Selanjutnya klik tombol Add dan tombol OK. 

Kalau benar hasilnya akan seperti gambar dibawah ini ketika kita drag.

Sebelum Didrag tuliskan nama daerahnya pada cell

Hasilnya akan seperti ini.

Tips ini akan sangat apabila kita sering menggunakan daftar (list) yang dilakukan berulang-ulang tanpa harus mengentry lagi.

Read more »

Membuat List Pilihan Pada Cell

Dalam mengolah data seringkali kita dibingungkan dengan tidak samanya karakter pada cell data, padahal maksudnya sama. Kesalahan tersebut lebih banyak disebabkan oleh salah dalam pengetikan data. Hal ini akan mengacaukan jumlah data yang muncul dari seharusnya.
 

Contoh :

penulisan nama kecamatan misalnya lemah abang dan lemahabang 

No.	Kecamatan
1	Lemah Abang
2	Lemahabang
3	Lemahabang
4	Lemah Abang
5	Lemah Abang

 

Penulisan tersebut sama maksudnya tapi apabila kita akan jumlahkan berapa kali nama kecamatan tersebut muncul maka akan menghasilkan angka yang berbeda. 

Lemah Abang	Muncul 3 kali
Lemahabang	Muncul 2 kali

untuk mengatasi hal tersebut diatas ada baiknya kita menggunakan fasilitas validasi data yang ada pada tab menu data. 

Posisi menu validasi Data

Read more »