Membuat List Pilihan Pada Cell

Dalam mengolah data seringkali kita dibingungkan dengan tidak samanya karakter pada cell data, padahal maksudnya sama. Kesalahan tersebut lebih banyak disebabkan oleh salah dalam pengetikan data. Hal ini akan mengacaukan jumlah data yang muncul dari seharusnya.
 

Contoh :

penulisan nama kecamatan misalnya lemah abang dan lemahabang 

No.	Kecamatan
1	Lemah Abang
2	Lemahabang
3	Lemahabang
4	Lemah Abang
5	Lemah Abang

 

Penulisan tersebut sama maksudnya tapi apabila kita akan jumlahkan berapa kali nama kecamatan tersebut muncul maka akan menghasilkan angka yang berbeda. 

Lemah Abang	Muncul 3 kali
Lemahabang	Muncul 2 kali

untuk mengatasi hal tersebut diatas ada baiknya kita menggunakan fasilitas validasi data yang ada pada tab menu data. 

Posisi menu validasi Data

Langkahnya adalah sebagai berikut :

Tentukan cell yang akan kita buat list pilihanya (contoh di cell E8).

Klik menu Data Validation

Pilih List pada combo box

Masukan pilihan yang kita kehendaki pada kotak source :

Jangan lupa setiap penulisan harus dipisahkan menggunakan karakter titik koma (;) lalu klik tombol OK.

Kalau benar kita hasilnya akan seperti gambar dibawah ini :

Dengan cara seperti diatas kita bisa mengurangi kesalahan penulisan dan hasilnya pasti akan seragam sesuai dengan pilihan yang kita tentukan.